БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВ

БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВ
Специальность: Социально-культурный менеджмент и коммуникации (профилизация: Мультимедийные технологии и цифровые коммуникации).

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА (ИТ УПРАВЛЕНИЯ СОЦИОКУЛЬТУРНЫМИ ПРОЕКТАМИ)

Аттестация

Семинарские и практические задания

Методические указания по выполнению курсовой работы

Заочная форма получения образования


ПЕРЕЧЕНЬ ТЕОРЕТИЧЕСКИХ ВОПРОСОВ
для проведения итоговой аттестации
по учебной дисциплине

«ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА»


1.        Основные понятия и концепции информационных технологий в управлении проектами. Структура информационной системы управления проектами.

2.        Уровни применения информационных технологий в управлении проектами. Базовые модули интегрированных систем управления проектами.

3.        Критерии выбора программного обеспечения для управления проектами. Общие рекомендации по внедрению ПО.

4.        Поколения информационных систем управления проектами. Функции современных информационных систем управления проектами.

5.        Классификация программного обеспечения для управления проектами. Критерии выбора ПО для управления проектами и рекомендации по внедрению. Виды систем: локальные, клиент-серверные, веб-базированные.

6.        Процессы управления проектами. Этапы проектной деятельности.

7.        Различия между традиционным менеджментом и управлением проектами. Принципы методологии управления проектами.

8.        Профессиональные организации в области управления проектами. Основные стандарты управления проектами.

9.        Базовые и специальные методологии управления проектами. Сравнение методологий.

10.    Гибкие методологии Agile: SCRUM, Kanban.

11.    Общие методы менеджмента: традиционный (каскадный) метод (Waterfall), классический по PMBoK, методы планирования, оценки эффективности.

12.    Специфические методы менеджмента: сетевого планирования и управления; анализа критического пути; анализа и оценки проектов.

13.    Жизненный цикл проекта: фазы; «треугольник проекта» (результат–ресурсы–сроки) и баланс ограничений. Организационные уровни управления проектами.

14.    Стратегические факторы успешности проекта: бренд, целевая группа, антураж. Участники проекта и их роли/зоны ответственности.

15.    Принципы структурирования и представления информации в информационной системе. Структуризация проекта, WBS (иерархическая структура работ) и стандартные шаги структуризации проекта.

16.    Инициация проекта. Планирование времени (фазы/вехи), сетевой план, диаграмма Ганта. Календарное планирование по методу критического пути. Планирование ресурсов: оценка затрат, планирование затрат, планирование персонала.

17.    Метод анализа и оценки программ. Бюджетирование проекта, проектное финансирование. Организационные уровни управления проектами.

18.    Виды завершения проекта. Документирование плана проекта.

19.    Понятие проекта и программы. Признаки проекта. Классификация проектов. Структура и структурные модели проекта. Содержание и процессы управления.

20.    Понятие окружения проекта. «Внешнее» и «внутреннее» окружение проекта.

21.    Внутренняя среда проекта. Цель и стратегия проекта. Характеристика целей проекта SMART. Результат и управляемые параметры проекта.

22.    Понятие участников проекта. Состав участников проекта. Взаимодействие участников проекта.

23.    Концепция разрабатываемого проекта: классификация мероприятий в рамках проекта, участники проекта, оценка и управление проектом.

24.    Менеджмент проекта: фазы проекта, виды деятельности в рамках проекта, управление рисками, цель и прибыль.

25.    Основные подходы к отбору проектов: факторы, влияющие на принятие решения. Иерархия методов отбора проектов. Stage-Gate-модель, матричные модели, диаграмма Кано.

26.    Основные подходы к отбору проектов: факторы, влияющие на принятие решения. Процессы отбора проектов: deal flow и due diligence.

27.    Предпроектная документация: резюме, бизнес-предложение, технико-экономические соображения, инвестиционный замысел, декларация о намерениях, обоснование инвестиций, бизнес-план.

28.    Проектный анализ и экспертиза проекта: технический, финансовый, коммерческий, организационный (институциональный), экологический, социальный, экономический. Оценки жизнеспособности проекта, финансовая реализуемость проекта.

29.    Сущность планирования проекта и фундаментальные уровни управления (концептуальный, стратегический, тактический). Виды жизненных циклов проектов. Взаимосвязь жизненных циклов проекта, продукта и организации.

30.    Основные понятия сетевого планирование проекта: правила построения сетевых моделей; диаграмма Ганта; метод критического пути (МКП); метод статистических испытаний (метод Монте-Карло); метод оценки и пересмотра планов (PERT).

31.    Основные понятия управление сроками проекта: понятия временных параметров и критериев в управлении проектами, виды календарного плана, стадии процесса управления проектом по временным параметрам, основные задачи стадий процесса управления проектом по временным параметрам, модели, методы и процедуры управления проектом по временным параметрам.

32.    Понятие управления ресурсами проекта. Стадии процесса управления ресурсами проекта. Основные задачи стадий процесса управления ресурсами проекта.

33.    Виды, характеристики и назначение ресурсов. Взаимозависимости свойств задач при управлении ресурсами проекта.

34.    Понятие управления коммуникациями проекта. Факторы, влияющие на коммуникации в проекте. Механики коммуникаций в проекте. Этапы коммуникативного процесса. Планирование коммуникаций.

35.    Управление заинтересованными лицами проекта. Потребности в информации заинтересованных сторон. Типы стейкхолдеров: по принципу взаимодействия; уровню влияния; уровню заинтересованности; области интересов. процесс управления стейкхолдерами. Анализ заинтересованных сторон (составление таблицы, матрицы, карты).

36.    Вопрос: Методика учета и распределения стоимости ресурсов в мультимедиа-проектах средствами MS Project: штатные специалисты (почасовая ставка), аренда студии звукозаписи, покупка лицензионных плагинов/стоковых материалов.

37.    Методы оценки эффективности проекта. Расчет основных финансовых показателей проекта.

38.    Понятие управления риском в проекте. Разновидности рисков в проекте.

39.    Понятие управления риском в проекте. Стадии процесса управления риском в проекте. Основные задачи стадий процесса управления риском в проекте.

40.    Понятие управления риском в проекте. Методы определения и оценки рисков. Методы реагирования на рисковые события в проекте. Примеры анализа и оценки рисков в проекте.

41.    Назначение отслеживание проекта. Базовый план проекта. Использование нескольких базовых планов. Внесение изменений в проект при отслеживании.

42.    Назначение отслеживание проекта. Метод освоенного объёма. Способ расчета освоенного объема и физический процент завершения.


При подготовке к семинарским занятиям рекомендуется:

1. Подготовить краткий конспект по каждому вопросу семинарского
занятия.

2. Подготовить интерактивную презентацию по любому из вопросов.

3. Подготовить видео, которое поясняет подготовленный для 
интерактивной презентации материал.

СЕМИНАР 1

ТЕМА 4. Проекты и среда управления

Цель: формирование понимания отличительных признаков проекта, его среды управления и умений формулирования целей проекта SMART.
 
Вопросы к обсуждению (информационное сообщение визуализировать в виде схем, инфографики – презентация):
1. Отличительные признаки проекта от других видов деятельности.
2. Главные требования к проекту.
3. Окружение проекта. Внешняя и внутренняя среда проекта.
4. Область проекта, управление областью проекта.
5. Преимущества эффективного управления областью проекта.
6. Этапы определения области проекта.
7. Участники проекта.
8. Характеристика целей проекта SMART.
9. Субъекты, объект, процессы управления.

Управление проектом – это процесс руководства всеми работами по проекту от начала до завершения. 
Управление проектом предполагает три основных вида деятельности.
- Планирование.
Определение желаемых результатов проекта.
Разработка графика выполнения работ.
Расчет количества необходимых ресурсов.
- Организация.
Распределение ролей и обязанностей.
- Управление.
Перераспределение работ и назначений.
Руководство работами и контроль результатов.
Решение возникающих проблем.
Обмен информацией с заинтересованными лицами

Контрольные вопросы к теме:
1. Что вы понимаете под завершением проекта?
2. В чем заключается процесс формирования отчетов проекта?
3. Что вы понимаете под статистикой проекта?
4. Что вы понимаете под стандартными отчетами?
5. В чем заключается процесс создания новых отчетов?
6. Что вы понимаете под ресурсами проекта?
7. Перечислите типы ресурсов и раскройте их содержание.
8. В чем заключается назначение ресурсов?
9. Раскройте содержание логической структура задач проекта. 7
10. В чем заключается составление списка людей и оборудования. Необходимых для проекта?
11. В чем заключается определение рабочего времени ресурсов проекта?
12. В чем заключается создание назначений проекта? 8. Какие методы начисления затрат существуют? Раскройте их содержание.
13. Перечислите субъекты, объект, процессы управления проектом.

СЕМИНАР 2

ТЕМА 2 Методология управления проектами


Цель: формирование понимания отличий между традиционными и гибкими методологиями управления проектами.

Вопросы к обсуждению (презентации):
1) Базовые методологии управления проектами: PMI, IPMA ICB, PRINCE2, P2M, IW URM.
2) Специальные методологии управления проектами: MSF, RUP, RAD,
3) Гибкие методологии: Agile, SCRUM, Kanban, XP, DSDM, FDD. Особенности, достоинства и недостатки.
4) Основные отличия традиционных и гибких методологий управления проектами.
5) Сходства и отличия Agile и Lean методологий.
6) Принципы Agile.
7) Виды Agile-методологий.
8) Бережливое производство.
9) Системы непрерывных улучшений Кайдзен.

Контрольные вопросы к теме:
1. В чем заключаются основные отличия традиционных и гибких методологий управления проектами?
2. В чем заключаются сходства и отличия Agile и Lean методологий?
3. В чем заключаются принципы Agile?
4. Какие виды Agile-методологий существуют? Раскройте их особенности.
5. В чем заключаются особенности «бережливого производства в управлении проектами?
6. В чем заключаются особенности системы непрерывных улучшений «Кайдзен.» в управлении проектами?

СЕМИНАР 3
ТЕМА 6 Экспертиза и отбор проектов для инвестирования

Цель: формирование знания принципов оценки эффективности проекта, подходов к отбору проектов, методов и процессов их отбора

Вопросы к обсуждению (презентация):
1. Основные подходы к отбору проектов: факторы, влияющие на принятие решения.
2. Иерархия методов отбора проектов.
3. Stage-Gate-модель, матричные модели, диаграмма Кано.
4. Процессы отбора проектов: deal flow и due diligence.
5. Предпроектная документация.
6. Проектный анализ и экспертиза проекта.

Контрольные вопросы к теме:
1. Каковы основные принципы оценки эффективности проекта?
2. Что такое эффективность инвестиционных проектов?
3. Какая исходная информация необходима для анализа эффективности проекта?
4. Что такое «денежные потоки проекта»?
5. Какие цены могут закладываться в исходные данные оценки
эффективности проекта?
6. Для чего необходимо проведение оценки эффективности проектов?
7. Какие показатели входят в расчет денежного потока от инвестиционной деятельности?
8. Какие показатели входят в денежный поток от операционной деятельности?
9. Какие показатели входят в денежный поток от финансовой деятельности?
10. Что такое ликвидационная стоимость и как она рассчитывается?
11. Для чего необходимо дисконтирование денежный потоков проекта?
12. Что означает ставка дисконтирования, при которой чистый дисконтированный денежный доход равен нулю?
13. Каковы основные показатели эффективности проектов?
14. Каковы основные критерии эффективности проектов?
15. Перечислите, с каких точек зрения может быть оценена эффективность проекта.
16. Укажите, чем отличается эффект от эффективности, приведите примеры показателей, определите, какие показатели применяются в тои или ином случае.
17. Определите, в чем заключается качественная оценка проекта.
18. Определите, в чем заключается количественная оценка проекта, каике виды показателей выделяют.
Проектный менеджмент (базовый курс) : практикум / сост. И.В. Попова; Владивостокский государственный университет экономики и сервиса. – Владивосток: Изд-во ВГУЭС, 2017. – 52 с.

СЕМИНАР 4
ТЕМА 9 Управление коммуникациями и заинтересованными лицами проекта

Цель: формирование понятия управление коммуникациями в проекте, его значения, умений выстраивать коммуникативный процесс

Вопросы к обсуждению (презентация):
1. Понятие управление коммуникациями в проекте и значение
2. Механики коммуникаций в проекте.
3. Этапы коммуникативного процесса.
4. Составление плана коммуникаций.
5. Коммуникативные навыки проектного менеджера.
6. Идея «теории управления стейкхолдерами».
7. Таблица, карта и матрица заинтересованных сторон.

Контрольные вопросы к теме:

1. Определите понятия «команда проекта», «руководитель проекта». Опишите, какие характеристики персонала необходимо учитывать при формировании команды проекта.
2. Опишите модель развития команды, укажите, какие факторы способствуют развитию команды.
3. Определите понятие «лидерство». В чем заключается отличие формального лидера от неформального?
4. Назовите этапы развития теории лидерства. Перечислите плюсы и минусы авторитарного и демократического стилей управления.
5. Перечислите плюсы и минусы функциональной организационной структуры. Для какого предприятия данная структура более всего подходит?
6. Объясните, в чем заключается отличие проектно-ориентированной организационной структуры от матричной организационной структуры.
7. Перечислите основных участников проектной деятельности, укажите их основные функции.
8. Определите понятие «процесс» и укажите виды процессов в теории управления проектами.
9. Опишите пять этапов реализации проектов.

ТЕСТ

ТЕСТ

1 Что такое информационная система управления проектом?

a)                  методические, технические, программные и информационные материалы, направленный на поддержку процессов управления проектом

b)                  организационно-технологический комплекс методических, технических, программных и информационных средств, направленный на поддержку и повышение эффективности процессов управления проектом

c)                  применение информационных технологий для поддержки и повышение эффективности процессов управления проектом

d)                 технологические средства, направленные на поддержку и повышение эффективности процессов управления проектом

 

2 Каким функционалом должна обладать информационная система управления проектом?

a)                  автоматизация всех процессов; единое информационное пространство; документооборот; оптимизация всех процессов в организации; планирование и прогнозирование принимаемых решений

b)                  только единое информационное пространство

c)                  только документооборот

d)                  только планирование и прогнозирование принимаемых решений

 

3 Какие проекты не приносят никаких результатов?

a)                  - нет таких проектов, каждый проект дает результаты

b)                  - зависит от объема проекта

c)                  - зависит от типа бизнеса, в рамках которого реализуется проект

d)                  - только успешные проекты обеспечивают получение результатов

 

4 Что такое показатель «срок окупаемости» проекта?

a)                  период времени, необходимый для того, чтобы прошла оплата, запланированная в плане движения денежных средств

b)                  период времени, необходимый для того, чтобы доходы, генерируемые инвестициями, покрыли затраты на инвестиции

c)                  период времени, необходимый для того, чтобы доходы, были распределены между основными заинтересованными сторонами проекта

d)                  период времени, необходимый для реализации проекта

 

5 В чем разница между результатом и продуктом проекта?

a)                  это одно и тоже

b)                  продукт проекта можно измерять, а результат нет

c)                  продукт проекта необходим второстепенным, а результат основным заинтересованным сторонам

d)                  продукт проекта – это материальный результат проекта

 

6 Для чего используется  матрица RACI(S) в проектном менеджменте?

a)                  для определения ролей и ответственности участников проекта

b)                  для определения бюджета проекта

c)                  для определения графика работ проекта

d)                  для определения загруженности ресурсов проекта

 

7 Как называются методология управления проектами, в которой следующий этап начинается только после полного завершения предыдущего?

a)                  классические

b)                  гибкие

c)                  гибридные

d)                  все вышеперечисленные

 

8. Какое представление наглядно графически отображает последовательность выполнения работ?

a)                  лист ресурсов

b)                  сетевой график

c)                  использование задач

d)                  диаграмма Ганта

 

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КУРСОВОЙ РАБОТЫ ПО ДИСЦИПЛИНЕ 

«ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА»

Выбор темы курсовой работы  осуществляется из предложенного списка примерных направлений тем или формулируется самостоятельно с учётом профиля подготовки и согласовывается с руководителем. Темы в перечне носят рекомендательный характер. Темы курсовой работы могут быть согласованы и стать результатом развития предшествующей курсовой работы по учебной дисциплине «Менеджмент в сфере культуры»

СТРУКТУРА КУРСОВОЙ РАБОТЫ
В общем случае, курсовой работы  состоит из следующих структурных элементов:
– задание;
– титульный лист;
– реферат;
– содержание;
– введение;
– основная часть;
– заключение;
– список использованных источников;
– приложения.

Объем курсовой работы – не менее 25 страниц до списка использованных источников (количество источников – не менее 20).




Примерное направление формулировки тем курсовой работы  по дисциплине 
«Информационные технологии управления в сфере культуры»

1. Информационные технологии управления проектом по открытию организации ___________(указать организацию в сфере культуры). Например: «Информационные технологии управления  проектом по созданию детского парка аттракционов».

2. Информационные технологии управления проектом рекламной кампании продукта (услуги)__________( указать, какой продукт или услугу планируется рекламировать). Например: «Информационные технологии управления  проектом рекламной кампании художественной галереи «Университет культуры»»

3. Информационные технологии управления по внедрению информационных систем в деятельность организации _____ (указать наименование организации и характер внедряемой системы). Например: «Информационные технологии управления  проектом по созданию локальной компьютерной сети в музыкальном колледже».

4. Информационные технологии управления проектом по брендингу (ребрендингу) _________ (указать название организации и содержание проектной идеи). Например: «Управление проектом по ребрендингу волонтерского клуба Белорусского государственного университета культуры и искусств».

5. Информационные технологии управления проектом по созданию корпоративного сайта организации______ (указать название организации). Например: «Информационные технологии  управления проектом по созданию корпоративного сайта».

6. Информационные технологии управления проектом по созданию нового структурного подразделения организации_____________ (указать название структурного подразделения организации) Например: «Информационные технологии управления  проектом организации экологического клуба».

7. Информационные технологии управления проектом по организации фестивального движения __________(указать направление). Например: «Информационные технологии управления  проектом организации фестивального движения экологических анимационных фильмов школьников».

8 Информационные технологии управления проектом в сфере организации услуг_________ (указать название услуги). Например: «Информационные технологии управление проектом организации гончарной мастерской».

9. Проектное управление корпоративной информационной безопасностью в ____________ (указать организацию) средствами информационных технологии. Например: «Проектное управление по созданию системы мониторинга информационной безопасности кафедры информационных технологий в культуре средствами информационных технологии. ». Или «Управление проектом создания системы программно-технической защиты Белорусского университета культуры и искусств средствами информационных технологии.».

 
 
Регистрацию и задание необходимо сдать на первой консультации. 
Дату и время консультации смотри в файле регистрации вверху. 

 

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ КУРСОВОЙ РАБОТЫ по учебной дисциплине «ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА»

« Информационные технологии ПМ»

  • Обоснование актуальности 
  • Формулировка цели    Использование метода SMART (или другого альтернативного метода)                            
  • Постановка задач                                
  • Логика построения структуры                                
  • Полнота раскрытия теоретической части (теоретический анализ источников) Описание методологии управления проектом. Обоснование выбора методологии
  • Практическая значимость                                
  • Ссылки на источники                                
  • Четкость и убедительность выводов (оригинальность)                                
  • Наглядность (иллюстративный материал)                                
  •  Календарное планирование задач (разнообразие задач)                                
  • Планирование ресурсов (разнообразие ресурсов)                                
  • Разнообразие связей задач                                
  • Выполнена СДР(структурная декомпозиция работ)     
  •  Диаграммы Ганта, матрица ответственности RACI(S), сетевой график проекта, анализ критического пути и др.                          
  • Понимание работы (четкий доклад)                                
  • Логичность презентации  


ЗАОЧНАЯ ФОРМА ПОЛУЧЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ

6 семестр обучения
4 часа (2 часа лекции + 2 часа практические)

Вопросы к обсуждению:
1. Введение. Теоретические основы проектного метода управления в сфере культуры (2 часа лекции)
2. Методология управления проектами. Информационные системы управления проектами (2 часа практические)


ЗАДАНИЕ НА МЕЖСЕССИОННЫЙ ПЕРИОД
Учебно-методический комплекс по учебной дисциплине "ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА" для специальностей общего высшего образования - Подготовка курсовой работы

7 семестр обучения
6 часов
1. Проект и программы. Жизненный цикл проекта и структурные составляющие
2. Основные фазы управления проектами. Планирование проекта
3. Управление сроками проекта
 
 
 Регистрацию и задание необходимо сдать на следующем занятии после первой лекции. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ

КУРСОВОГО ПРОЕКТА
ПО ДИСЦИПЛИНЕ
«ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ
СОЦИОКУЛЬТУРНЫМИ ПРОЕКТАМИ»

Курсовой проект по дисциплине «Информационные технологии управления социокультурными проектами» как одна из важных форм самостоятельной работы студентов, выполняется в целях систематизации и углубления полученных знаний и умений по дисциплине, а также формирования навыков работы с программным средством в проектном менеджменте.

Выбор темы курсового проекта осуществляется из предложенного списка примерных направлений тем или формулируется самостоятельно с учётом профиля подготовки и согласовывается с руководителем. Темы в перечне носят рекомендательный характер.

СТРУКТУРА КУРСОВОГО ПРОЕКТА

В общем случае, курсовой проект состоит из следующих структурных элементов:

– титульный лист;

– задание на проектирование;

– реферат;

–пояснительная записка курсового проекта (оглавление; введение; основная часть; заключение; список использованных источников)

– приложения.

 

Объем страниц курсового проекта – не менее 25 страниц до списка использованных источников.

Количество источников – не менее 20 источников.

Титульный лист является первой страницей курсового проекта.

Реферат (не более 1 страницы) является обязательным разделом в курсовом проекте.

Он отражает основное содержание курсового проекта. В нем должны быть изложены краткие сведения о проведенной работе. Реферат выполняется по следующей схеме:

– сведения о количестве страниц, иллюстраций, таблиц, формул, приложений, количестве использованных источников, количестве приложений;

– перечень ключевых слов (Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста работы, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строчными буквами в строку через запятые.);

– текст реферата (содержит объект, предмет, цель курсового проекта, кратко описаны полученные результаты, степень внедрения и область практического применения)

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА КУРСОВОГО ПРОЕКТА

Оглавление. В оглавлении перечисляют наименования разделов и подразделов (начиная с введения), список использованных источников, приложения и их наименования, а также указывают номера листов, на которых они помещены. Содержание начинают с нового листа. Наименования разделов записывают прописными буквами, а наименования подразделов, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. Номера листов проставляют с правой стороны листа. Содержание включают в общее количество листов курсового проекта. Задание на проектирование и реферат в общее количество листов курсового проекта не входят

Введение. Введение является обязательным разделом курсового проекта. Оно должно содержать:

‒        обоснование актуальности избранной темы курсового проекта для современной практики с выделением проблематики;

‒        определение объекта и предмета курсового проекта;

‒        цель и задачи курсового проекта;

‒        задачи на данный проект;

‒        источниковедческая база,

‒        описывается методология,

‒        практическая значимость полученных результатов;

‒        структура.

Основная часть курсового проекта.  В основной части приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной работы. Основная часть может иметь следующую структуру:

1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОЕКТА (исходные данные для разработки курсового проекта

1.1. Социально-культурная актуальность проекта

1.1.1 Социально-культурная ситуация и проблема

1.1.2 Концепция и идея

1.1.3. Цель и задачи проекта

1.1.4. Тип и форма проекта

1.1.5. Временные и пространственно-временные рамки

1.1.6. База реализации и целевая аудитория

1.2 Соответствие государственным программам. Нормативно-правовое обеспечение (законы, положения, разрешения, декреты и т.д.)

2. ОБОСНОВАНИЕ ВЫБОРА ПРОГРАММНОГО СРЕДСТВА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

3. ПОЭТАПНАЯ РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА С ПОМОЩЬЮ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

3.1 Структурная декомпозиция и календарное планирование работ

3.1.1 Программа проекта (этапы, задачи, сроки, ответственные, место проведения), рекламно-информационное обеспечение (канал распространения, содержание контента)

3.1.2 Таблица работ

3.1.3 Календарный график

3.1.4 Сетевой график

3.2. Ресурсное планирование

3.2.1 Кадровое обеспечение (должность, функции, ФИО), материально-техническое обеспечение (ресурс, источник получения)

3.2.2 Таблица ресурсов

3.2.3 Назначение ресурсов

3.2.4 График загруженности ресурсов

3.2.5 Выравнивание ресурсов

3.3. Финансовое планирование

3.3.1 Финансовое обеспечение (статья расходов, сумма)

3.3.2 Лист использования ресурсов

3.3.3 Лист использования задач

3.3.4 Таблица движения денежных средств

3.3.5 График потребности в финансовых средствах: столбчатая диаграмма и S-образная кривая с нарастающим итогом

3.4. План с изменениями (оптимизированный)

3.4.1 Таблица работ

3.4.2 Календарный график

3.4.3 График потребности в ресурсах

3.4.4 Таблица движения денежных средств

3.4.5 График потребности в финансовых средствах: столбчатая диаграмма и S-образная кривая с нарастающим итогом

 

Заключение должно содержать краткие выводы по результатам выполнения работы; что было сделано и достигнуто, лаконично обоснована прагматическая ценность проекта.

 

Например:

В данном курсовом проекте было проанализировано и выбрано наиболее подходящее для данного проекта программное средство управления проектами. В качестве исходных данных был рассмотрен план проекта музыкального конкурса. При планировании проекта с использованием программного средства (наименование) был составлен список задач, требующих решения, и список ресурсов, которые используются в проекте, а затем назначены ресурсы по задачам. Была определена загрузка ресурсов, проведено их выравнивание, определены критические задачи. Система (указать систему, например, Microsoft Project) позволила получить общую информацию о затратах, трудозатратах, а также детализацию затрат по отдельным ресурсам и определить трудоемкость задач и загруженность ресурсов. По анализу результатов планирования были внесены корректировки, сформированы отчеты и графики в наглядном виде.

В результате моделирования плана проекта и процесса его отслеживания была получена следующая статистика:

Общая длительность проекта увеличилась (уменьшилась) на __ дня (с __ до __), трудозатраты увеличились (уменьшились) на __ часов (с ___ ч. до ___ ч.), затраты увеличились (уменьшились) на ______ р. (с _______ до ________).

На момент даты контроля (день, месяц, годы) выполнено ___% работ (по длительности и трудозатратам), фактические расходы составили _______ р., оставшиеся __________ р. (при условии возможности отслеживания проекта).

В ходе выполнения работы были сформированы навыки практической работы по автоматизации расчетов, связанных с планированием проектов и контролем их исполнения с помощью прикладного программного обеспечения (Microsoft Project или ProjectLibre др.)

Ценность данного проекта заключается в  _________.

 

Список использованных источников должен быть оформлен в соответствие с ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

Приложение должно содержать графическую часть проекта: общий календарный график жизненного цикла социокультурного проекта, лист ресурсов, лист использования ресурсов, лист использования задач, сетевой график, график загруженности ресурсов, презентацию для защиты.

 

Примерное направление формулировки тем курсового проекта по дисциплине «Информационные технологии управления социокультурными проектами»

1. Разработка социокультурного проекта по созданию организации ________ (указать организацию в сфере культуры) с помощью информационных технологий. Например: «Разработка социокультурного проекта «Создание детского парка аттракционов» с помощью информационных технологий».

2. Разработка проекта рекламной кампании продукта (услуги)__________ (указать, какой продукт или услугу планируется рекламировать) с помощью программных средств управления проектами. Например: «Разработка проект рекламной кампании художественной галереи «Университет культуры» с помощью программных средств управления проектами»

3. Разработка проекта по внедрению информационных систем в деятельность организации _____ (указать наименование организации и характер внедряемой системы) с помощью программных средств управления проектами. Например: «Разработка проекта внедрения локальной компьютерной сети в музыкальном колледже с помощью программных средств управления проектами».

4. Разработка проекта по брендингу (ребрендингу) _________ (указать название организации и содержание проектной идеи) с использованием информационных технологий. Например: «Разработка проекта ребрендинга волонтерского клуба Белорусского государственного университета культуры  с использованием информационных технологий».

5. Разработка проекта по созданию корпоративного сайта организации______ (указать название организации) с использованием информационных технологий. Например: «Разработка проекта «Создания корпоративного сайта детской школы искусств имени Глебова» с помощью программных средств управления проектами».

6. Разработка проекта создания нового структурного подразделения организации_____________ (указать название структурного подразделения организации) с помощью информационных технологий. Например: «Разработка проекта организации экологического клуба с помощью информационных технологий».

7. Разработка проекта организации фестивального движения или фестиваля __________ (указать направление) с помощью программных средств управления проектами. Например: «Разработка проекта организации фестивального движения экологических анимационных фильмов школьников с помощью программных средств управления проектами».

 

Пример оформления курсового проекта

Алгоритм создания проекта с помощью программного средства управления проектами ProjectLibre

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ КУРСОВОГО ПРОЕКТА по учебной дисциплине «Информационные технологии управления СКП»

  • Обоснование актуальности 
  • Формулировка цели Использование метода SMART (или другого альтернативного метода)                            
  • Постановка задач                                
  • Логика построения структуры                                
  • Теоретический анализ источников 
  • Практическая значимость                                
  • Ссылки на источники                                
  • Четкость и убедительность выводов (оригинальность)                                
  • Наглядность (иллюстративный материал)                                
  •  Календарное планирование задач (разнообразие задач)                                
  • Планирование ресурсов (разнообразие ресурсов)                                
  • Разнообразие связей задач                                
  • Выполнена СДР(структурная декомпозиция работ)     
  • Диаграммы Ганта, матрица ответственности RACI(S), сетевой график проекта, анализ критического пути и др.                          
  • Понимание работы (четкий доклад)                                
  • Логичность презентации


Основные понятия и концепции      информационных технологий  и систем в управлении проектами
Программное обеспечение для управления проектами
Управление проектами и менеджмент
Принципы и концепции управления проектами
Основные профессиональные организации и стандарты управления проектами

Комментариев нет: